| 宝塔石化集团总裁办下设若干个非法人专业管理公司作为其工作机构，包括：行政事务管理公司、财务管理公司、供销管理公司、投融资管理公司、生产运行管理公司、物资供销管理公司、消保管理公司、资产管理公司、工程管理公司、人力资源管理公司、铁路运输管理公司、政策研究室、宁东基地技改指挥部、芦花基地技改指挥部等。
1. 宝塔石化集团行政事务管理公司
主要职责及管理范围：负责总裁办各种会议及有关文件和领导讲话的起草等具体事务；办理集团机关各类文件的起草；收集整理集团各类文件和资料的归档及管理；负责集团机关行政办公用品的计划审批、使用和管理；组织机关各部门与基层单位联络与协调，及时向总裁办反馈信息；负责集团所有印信、印章的管理工作；负责特聘人员住房、物品配置等管理；负责董事局、总裁办的各项接待任务，协助机关各公司的接待工作并负责接待物品的采购、发放、登记，以及接待费用的统计、审查报销；负责全集团科技、工程项目技术等有价值的各种资料的整理、归档、保存、借阅、复印等管理工作；负责集团机关小车及驾驶员的管理工作，做好小车购置、报废、调度、维修、交通及机械事故调查分析处理等，对驾驶员进行安全教育，保障车辆正常运行；负责集团所有车辆的保险、养路费、年检、审核工作；负责对外协调和其它行政事务。
2. 宝塔石化集团财务管理公司
主要职责及管理范围：认真贯彻执行国家财务工作的方针、政策法规；负责编制各项财务收支计划和管理制度，并督促实施执行，保护公司财产的完整；全面负责成本管理、预算管理、财务管理、会计核算和会计监督等工作，参与重要经济问题的分析和决策；参与企业的生产经营、业务发展以及技术改造、新产品开发、科研、商品（劳务）价格的制定，参与重大经济合同协议的研究、审查；进行成本费用的预测、计划、控制、核算、分析和考核，及时地提供资料，充分挖掘增收节支潜力，提高经济效益；监督、审核工资资金的使用和发放；会同有关部门做好固定资产的购置、内部转移、租赁、封存、调拨等；根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议；负责对集团、各厂、站财会机构的设置和会计人员的配备及管理；组织会计人员的业务学习培训和考核；妥善保管会计档案；严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律，树立良好的职业道德观，做到廉洁自律，对工作尽忠尽职等。
3. 宝塔石化集团供销管理公司
主要职责及管理范围：负责原料采供的业务谈判、资质审核、合同签订、监控合同履行情况；负责市场调研和市场预测，及时召开定价会议，调整产品存量，平衡批发、零售的资源配置；协调铁路关系，确保铁路运输畅通；负责成品油及各类化工产品销售合同的谈判和签订工作，巩固和开拓销售市场；销售各类油品、产品，协调各厂产品调配，制定产品销售价格、统计销售数据；对原料油品的购进、储存、转运、结算等进行全方位管理；通过销售渠道做好融资工作，力保流动资金的正常运转，及时调整销售策略；及时了解生产质量和发运、库存情况，保证货源供应，督促合同正常如期履行，并协助催缴应收销售款项；使用先进科学手段搜集完整、系统的采购及产品市场信息并进行整理、分析、评价、及时报送、反馈相关部门，为经营决策及产品开发提供依据；建立合同台帐等档案，收集维护来访客户的资料；负责客户来访接待和售后、回访服务工作等。
4. 宝塔石化集团投融资管理公司
主要职责及管理范围：开展银行类融资业务，维护现有银行融资渠道和合作伙伴，维护集团存量贷款；研究、探索金融创新产品及衍生产品在集团应用的可行性，不断开拓新的间接融资渠道；搜集集团规划建设的新建及技改项目的信息文件，并整理归档；及时掌握国家关于石化行业、煤化工行业的政策法规；调查、搜集、整理集团投融资合作伙伴的真实背景及有关资料；向相关部门提供投融资必需的有关资料；挖掘资产潜能，积极创造条件，开拓企业债券和信托业务，逐步发展壮大集团资本市场业务；围绕集团股份制改造，提出可行性方案，为集团整体或部分资产实现直接上市或借壳上市融资创造条件；与集团财务公司协作，对集团的资金来源、资金运用进行集中统一管理、运作，控制资金成本、核算资金收益，提高资金使用效率，及时掌握驻外机构开展投融资业务的信息动态，建立和发展与驻外机构协作网络，拓宽融资渠道等。
5. 宝塔石化集团生产运行管理公司
主要职责及管理范围：负责协调全集团的生产管理，组织编制集团月度、季度、年度生产计划及完成计划的措施方案；组织、协调和检查落实各生产单位的月度、季度、年度生产计划、质量指标的完成情况；加强生产调度协调管理，及时掌控各厂生产动态，协助解决生产中出现的技术问题；指导各生产厂优化生产操作，实现“安、稳、长、满、优”生产；指导各厂做好并协助解决生产装置的技术改造；积极推动集团新建装置技改项目的建设；指导各厂做好安全生产、质量、设备、环保等工作；监管集团生产装置的安全生产，组织集团生产安全大检查，防止发生生产事故；指导各生产厂做好“节能降耗”工作；负责统计汇总生产数据，向相关职能部门及时通报生产情况；负责对集团各生产厂的生产、技改、安全方面的业绩考评工作。
6. 宝塔石化集团物资供销管理公司
主要职责及管理范围：负责接收、落实各基层上报的物资计划并组织采供及管理工作，保证生产、基建任务的完成;负责物资的比价、招标及其汇总统计、审查工作；负责物资合同的签订、审核、执行、监督落实等工作,采购坚持“论质比价，货比三家”的原则；建立健全合同台帐，做好合同文本的归档管理工作;负责各项物资的成本核算及成本管理，及时进行帐务处理；负责库房及库存物资的维护保养工作；对库房的闲置、积压物资进行内、外调剂；收集全国各地闲置、废旧物资的信息，组织相关人员进行鉴定，对确定购买的闲置、废旧物资安排采购；储存一定的代储物资并进行内外调拨；根据市场动态，提供物资信息和建议，经常收集市场情报，掌握市场动向及价格；负责基层的业务检查及指导工作；负责业务口、业务相关单位之间业务资料传递、审批和登记工作；负责客户资料的收集、整理等。
7. 宝塔石化集团工程管理公司
主要职责及管理范围：认真组织、监督、检查、落实集团公司所属工程的计划、进度、质量、安全；监督、检查所属建筑安装公司及房地产公司的各项工作，确保良性运转；审查各项工程的施工组织设计、施工方案、对特殊的工艺和施工方法提出针对性的技术措施；落实各项工程的质量目标管理、安全技术措施工作；积极推广新工艺、新技术、新材料，做好施工技术及质量经验等技术经验总结；负责集团公司工程中安装合同的审核、评审；负责工程公司招标、议标的组织，承担合同付诸实施和履约的责任；参与工程验收评定、工程量审核和认定、工程竣工后的项目资料整理备案工作，工程竣工接收后的成品保护工作；负责在审核预算过程中提供及时全面的资料，并保证交工资料规范、完备、齐全、符合要求；负责审核预算涉及到的材料价格确定，保证材差符合实际；参加图纸会审，对现场的工程技术、工程管理、质量保证资料进行监督；负责现场协调施工、设计、监理等单位的关系，收集和整理工程现场的数据、文件等资料；组织各项工程和监理工程师学习操作规程、验收规范、做好技术考核工作等。
8. 宝塔石化集团消保管理公司
主要职责和管理范围：全面负责全集团的消防安全、环保和保卫工作；认真贯彻执行和监督落实国家有关法律法规、规章制度和行业标准；对职工进行法制、保密教育和消防、环保知识培训；组织制定、修订集团消防安全、环境保护和保卫机构的制度、职责、责任制；协调、监督指导新建、改建、扩建工程项目消防图纸的报审报送、审批、工程验收等工作，开展经常性的消防安全检查；为所属企业编制《安全生产评估报告书》，召开专家论证会，协调办理《危险化学品生产、经营许可证》；协调办理新建、改建、扩建工程环境项目的审批手续，编制《环境影响评价大纲》和《环境影响报告书》，协调区市环保部门召开专家论证会、审查会，对项目进行环境验收；编制新建项目《水土保持方案》、水土保持监测，召开专家审查并进行水土保持工程验收；部署安排集团所属各单位的安全保卫工作，积极配合公安机关严厉打击破坏、盗窃、扰乱、阻碍企业正常生产、生活、工作等违纪违法行为；监督、指导所属企业制订灭火和事故应急救援预案并进行演练；负责招聘消保人员，加强消保队伍的管理，督促做好执勤值班工作，开展消防业务理论的培训和教育，进行业务训练和技能训练，不断提高消保人员的业务素质和技术水平，维护和保养好消防器材，熟练掌握灭火常识；积极主动地接受政府和安全、环保、消防、公安等部门的监督检查，协调好各方面的关系，创造良好的生产环境等。
9. 宝塔石化集团人力资源管理公司
主要职责及管理范围：根据日益发展并扩张的人才需要，适应集团当前的形势，组织编制并实施各项人事管理制度；组织人力资源内外部环境分析、供需预测、制定匹配的政策，定期组织修订、督导实施人力资源规划，达到供需平衡；提供人力资源管理理念、政策、技术方面的咨询、支持和督导；组织重要岗位人才的内部选拔、外部招聘，实施人才储备；组织人员招聘、甄选、面试；组织新员工入职培训及试用安排；组织实施核心职位人才的考察、培训、推荐工作；组织办理聘用、培训、晋升、任免、奖惩、辞退、辞职、退休事宜；组织定期或不定期整理人事档案，完善人力资源信息库；组织实施劳动纪律检查工作；拟定公司绩效考核的实施方案，提供考核量表范本；组织公司总监及以下员工的定期考核工作，分析总结考核工作并受理员工考核申诉事宜；审核公司各部门的工资预算并组织办理员工薪资；组织办理员工社会保险（住房公积金事宜）；组织制定并实施中、长期和年度培训计划；组织员工岗前、岗中和转岗、《职工技能鉴定》培训工作；组织对培训效果、教育质量进行评估，及时收集反馈意见，定期总结，形成报告；组织提出并实施职工参与本公司管理的程序及办法；组织构建公司内部上下沟通渠道，并督导实施；受理对于职工的举报、投诉、申诉，进行调查、分析、汇总、回复；就重大事件提出处理建议，经批示后进行处理；组织办理公司计划生育相关工作等。
10. 宝塔石化集团资产管理公司
主要职责及管理范围：定期或不定期组织对集团各单位的清产核资工作；建立并完善集团资产月报表制度，重点是固定资产和无形资产的月度统计工作；负责对闲置、不良资产进行优化组合，通过转让、投资等形式将该部分资产盘活，以达到资产保值、升值的目的，使其发挥最大经济效益；跟踪集团技改项目的进展情况，为资产评估奠定坚实的基础；作好集团无形资产的申报、存量管理和保护工作；提高资产的抵押率，盘活集团公司存量资产；为集团资产重组、对外投资、合作，引进战略投资者等做好基础的股权管理工作；投资具有潜质的企业，在资产重组等方面提供增值服务，获取重组企业效益；负责集团公司的股权管理，提出有关股权管理的建议并执行股权管理的具体事务；分析股权投资项目，提交投资价值分析报告，制定股权投资方案并实施，积极开展股权运作（如资本市场、PE投资等），提高集团公司的经济效益；负责整理和管理集团公司的股权资料，推进股权档案信息化、制度化；参与并代表集团对各投资公司、合作公司的高管进行选拔、考评等。
11. 宝塔石化集团铁路运输管理公司
主要职责及管理范围：全面负责铁路专用线的规划、设计、建设；做好同铁路部门的协调、交流，及时解决铁路建设、运输、管理中出现的矛盾；全面负责产品和原料的铁路运量工作；负责铁路运输计划、组织、报批运量工作；做好铁路专用线管理、使用、设备维护、检修工作；做好站场管理、使用工作；负责本公司人员的学习、教育、培训、管理等。
目前，铁路运输管理公司正在负责建设宁东宝塔综合项目区西区年吞吐量440万吨的铁路专用线及货场。该项目总投资9600万元，将建成宁东项目区西区专用线长度3.42公里，六条作业线，集油品、气品、固体货物装卸为一体。另外，宁东东区太中银铁路《预可研报告》已经过太中银铁路公司审查通过，《可研报告》已完成，准备上报太中银铁路公司核准，报国家铁道部审批。
12. 宝塔石化集团政策研究室
主要职责及管理范围：收集国家及地方政府产业政策信息，着重搜集石油化工、煤矿化工行业产业政策信息，开展信息数据处理、分析、为董事局战略决策提供参考信息；全面负责企业内部规章制度审核、汇编、发布、修订、检查落实情况；研究编修宝塔石化发展史，编撰企业大事记；负责起草重大政治性文件。下设政研部，史志部，法规部三部。
13. 宝塔石化集团炼化板块宁东基地技改指挥部（第二工程建设指挥部）
主要职责及管理范围：全面负责技改工程宁东基地分部工程项目建设的实施，组织现场的开工、施工、竣工，参与验收和建设的投产运行，定期召开指挥部会议检查部署工作；参与施工图纸的会审，施工技术的交底，配合设备、物资检查、验收，审查施工队伍的资质、技术装备能力和人员素质，做好工程施工的前期准备；负责基地分部机构的设置和人员配备，适当进行调整并及时报集团人力资源公司审核批准；负责基地分部各项管理规章制度和机构职责、人员职责的制定、修改、监督、考核；制定统筹施工总计划，合理安排施工进度，积极协调各专业、各工序的衔接，按批准的工程进度计划执行，争取工期提前，及时解决影响工程进度的环节和问题，保证工程的顺利进行；精心组织、科学施工，执行国家关于工程建设的法律、法规、规范及公司的相关管理规定，严格执行设计图纸的技术要求，对于施工中的设计问题按程序办理变更修改，预审施工组织设计（方案）和重大专业施工方案，报集团公司审定；根据国家建设工程实施工程监理的规定，履行建设单位甲方的职责，组织参加（召开）现场协调会，督察工程进度、质量，控制施工预算，严格进行质量管理和质量保证体系的运行，确保工程施工进度快、质量好、费用少，力争使所有建设项目达到优质工程的标准；履行施工合同的规定，加强施工队伍在施工组织中的管理，严格执行现场签证的程序，认真做好工程进度的认可和质量的核实，实事求是地进行工程进度款、预决算的预审，严格控制工程项目实际预算，降低成本，节约开支；严格执行现场施工安全管理的规定，加强施工现场的文明管理，杜绝违章作业，及时排除安全隐患，完善安全措施，对现场施工人员进行安全教育和培训；对于施工工程中出现的重大问题，不拖延、贻误，及时请示、汇报集团公司领导和相关部门，提出解决意见、建议和要求，采取有效的措施，保证工程建设顺利进行；严格执行廉政建设的规定，杜绝以权谋私等不正之风，不得借机损害集团公司的利益，使工程造成损失。做到廉洁公开、公平、公正，勤奋工作等。
14. 宝塔石化集团炼化板块芦花基地技改指挥部（第三工程建设指挥部）
主要职责及管理范围：全面负责芦花台基地分部工程项目建设，组织现场开工、施工、竣工，参与验收和建设项目的投产运行，定期召开指挥部会议检查部署工作，确保工程顺利进行；督导设计部门采用合理的工艺流程，按时交付设计图纸及资料；参与各专业图纸的会审和施工技术交底工作，落实会审中提出问题的解决措施；配合供应部门做好设备、物资供应、检查、保管、验收和发放等工作；督导合同预结算、审查施工单位的资质和调查施工单位的信誉并推荐施工单位；组织编制工作进度计划，合理安排施工进度，及时解决影响工程进度问题，争取提前顺利完成工程；负责工程建设质量，对工程竣工进行质量总体评定；组织各专业进行施工现场的管理，做好工程质量、进度、投资的三大控制，及时解决影响工程进度、质量、安全的问题，搞好施工区域的三通一平工作，组织施工单位进场；审查装置及系统工程的设计方案及工艺流程，审查技术合同及材料规格表；审查施工单位的施工组织设计和施工方案，以及施工过程中的技术文件，参加或组织工程项目的验收及竣工资料的审查、督促归档，并做好生产单位的移交工作；参加设备监造和主要设备到货验收；参加设备的单机运、联运工作，组织装置联运和开工的保运工作，做好竣工验收工作，督促施工单位竣工资料归档，并参加质量评定工作；建立实物工程量台帐；协调设计、供应、施工单位之间、工序、工种之间业务关系和工序交验工作；对施工工程中出现的重大问题及时汇报，采取有效措施，保证工程建设顺利进行；在工程建设中做到廉洁公开、公平、公正等。
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组织结构
